Saber quanto custa produzir uma estampa DTF é fundamental para quem trabalha com personalização de camisetas, uniformes, moletons, bolsas e outros produtos têxteis.
Muitas empresas calculam o preço considerando apenas o filme, a tinta e o pó de TPU. Porém, uma produção profissional envolve diversos outros custos que precisam ser considerados.
Tinta, filme, pó de TPU, tecido, energia, manutenção, mão de obra, perdas e até o tempo de produção fazem parte do custo real de uma estampa.
Neste artigo, vamos mostrar quais fatores devem entrar nessa conta e como organizar melhor os custos da sua produção DTF.
Por que calcular o custo real da estampa?
Imagine que você produza uma camiseta e gaste R$ 5,00 em materiais.
Se você vender essa camiseta por R$ 10,00, pode parecer que teve R$ 5,00 de lucro.
Mas será que esse é realmente o resultado?
Ainda podem existir custos relacionados a:
- Energia elétrica;
- Manutenção da impressora;
- Limpeza;
- Filme desperdiçado;
- Tinta utilizada em testes;
- Pó de TPU;
- Impressão perdida;
- Mão de obra;
- Embalagem;
- Tecido;
- Desgaste dos equipamentos.
Por isso, calcular somente o valor dos insumos pode gerar uma visão distorcida da rentabilidade.
1. Comece pelo filme DTF
O filme é um dos primeiros elementos que devem entrar no cálculo.
Para descobrir o custo por transferência, você precisa saber:
Preço do rolo ÷ área total do rolo = custo por área
Depois, é necessário considerar quanto da área é realmente utilizada pela estampa.
Por exemplo, se uma empresa compra um rolo de determinada largura e comprimento, o custo por metro quadrado pode ser calculado dividindo o preço total pela área disponível.
Mas existe um detalhe importante:
Nem todo o filme comprado vira produto vendido.
Se houver espaços vazios, testes ou erros de impressão, parte do material será perdida.
Por isso, além do custo teórico, é interessante calcular o custo médio real, considerando o desperdício.
2. Considere o consumo de tinta
A tinta DTF também representa uma parcela importante do custo de produção.
O consumo pode variar bastante de acordo com:
- Tamanho da estampa;
- Quantidade de cores;
- Cobertura;
- Quantidade de branco;
- Perfil de impressão;
- Resolução;
- Número de passadas;
- Configuração do equipamento.
Uma arte pequena com pouca cobertura pode consumir uma quantidade de tinta muito diferente de uma estampa grande com fundo branco e grande área colorida.
Por isso, utilizar um valor fixo para todas as estampas pode não representar o custo real.
Uma boa prática
Faça uma média de consumo para os principais formatos que sua empresa produz.
Por exemplo:
Estampa pequena
Estampa média
Estampa grande
Isso facilita a formação de preço.
3. Não esqueça o pó de TPU
O pó termocolante também precisa entrar no cálculo.
Durante a produção, parte do TPU utilizado pode não chegar à transferência final.
Existe pó aplicado, excesso removido e material utilizado durante testes e ajustes.
Por isso, o consumo real precisa considerar essas perdas.
Uma forma simples de acompanhar é registrar:
Quantidade de TPU utilizada ÷ número de transferências produzidas
Com alguns lotes, você poderá encontrar uma média de consumo por produção.
4. O tecido também faz parte do custo
Se você vende a camiseta já personalizada, o tecido obviamente precisa entrar na conta.
Mas o custo não termina no preço da camiseta.
Dependendo do negócio, também podem existir:
- Etiquetas;
- Embalagens;
- Sacolas;
- Tags;
- Dobras;
- Acabamento;
- Transporte interno.
Por isso, procure listar todos os materiais utilizados até que o produto esteja pronto para ser entregue ao cliente.
5. Energia elétrica também é custo
Impressoras DTF, equipamentos de cura e prensas térmicas utilizam energia elétrica.
Em uma pequena produção, esse valor pode parecer pouco.
Mas quando a operação trabalha diariamente e em grande volume, o consumo acumulado pode representar uma parcela relevante do custo.
Para ter uma estimativa, considere:
Potência do equipamento × tempo de funcionamento × custo da energia
Além da impressora, avalie também outros equipamentos envolvidos no processo.
6. Manutenção precisa entrar na conta
Esse é um dos custos mais esquecidos.
Uma impressora DTF exige manutenção preventiva e utilização de materiais relacionados à limpeza e conservação.
Também podem existir custos com:
- Limpeza;
- Peças;
- Componentes;
- Cabeças de impressão;
- Técnicos;
- Manutenção preventiva;
- Manutenção corretiva.
Mesmo quando não existe um gasto todos os dias, é possível criar uma provisão mensal de manutenção.
7. O tempo de produção também tem valor
Quanto tempo sua equipe leva para produzir uma estampa?
Esse tempo inclui muito mais do que o período em que a impressora está imprimindo.
Pode envolver:
Preparação do arquivo → impressão → aplicação do TPU → cura → corte → prensagem → acabamento → embalagem
Se uma pessoa passa vários minutos trabalhando em cada pedido, esse tempo representa custo de mão de obra.
Uma forma de visualizar isso é calcular:
Custo mensal da mão de obra ÷ horas produtivas do mês = custo aproximado por hora
Depois, esse valor pode ser relacionado ao tempo utilizado em cada pedido.
8. Considere o desperdício
Nenhuma produção trabalha com 100% de aproveitamento o tempo todo.
Podem acontecer:
- Erros de impressão;
- Falhas no filme;
- Problemas de alimentação;
- Arquivo incorreto;
- Testes;
- Estampas rejeitadas;
- Erros de prensagem;
- Peças danificadas.
Por isso, é importante trabalhar com um percentual de perda dentro do planejamento.
Quanto mais organizada for a produção, maior a possibilidade de identificar onde estão ocorrendo essas perdas.
9. O tamanho da estampa altera o custo
Uma estampa pequena e uma estampa grande não possuem necessariamente o mesmo custo.
Uma imagem maior utiliza:
- Mais filme;
- Mais tinta;
- Mais TPU;
- Mais tempo de impressão;
- Mais tempo de aplicação.
Por isso, empresas que trabalham com personalização podem criar categorias de preço por tamanho.
Por exemplo:
Pequena
Estampas para peito, manga ou pequenos detalhes.
Média
Estampas maiores para frente ou costas.
Grande
Artes que ocupam uma área significativa da peça.
Essa organização facilita a elaboração de orçamentos.
10. A largura da impressora pode influenciar o aproveitamento
A largura disponível para impressão também pode influenciar a organização das artes.
A linha VolkerTech da SCMídia possui equipamentos com diferentes configurações.
A VT-A452T trabalha com largura de impressão de 45 cm, enquanto a VT-A605T trabalha com 60 cm.
Uma largura maior pode permitir organizar determinadas combinações de estampas de maneira diferente no filme.
Isso não significa que uma configuração seja adequada para todos os negócios.
A escolha deve considerar o volume, os formatos de estampas e o perfil da produção.
Como montar uma planilha de custo DTF?
Uma maneira simples de organizar a produção é criar uma planilha com os seguintes campos:
| Item | Custo |
|---|---|
| Filme DTF | R$ |
| Tinta | R$ |
| Pó TPU | R$ |
| Camiseta/tecido | R$ |
| Energia | R$ |
| Mão de obra | R$ |
| Manutenção | R$ |
| Embalagem | R$ |
| Perdas | R$ |
| Custo total | R$ |
Depois de calcular o custo total, você terá uma visão mais realista do valor necessário para produzir cada peça.
Exemplo simplificado
Imagine uma camiseta personalizada.
O cálculo poderia ser organizado assim:
Camiseta: R$ 20,00
Filme: R$ 1,50
Tinta: R$ 2,00
TPU: R$ 1,00
Energia: R$ 0,50
Mão de obra: R$ 3,00
Embalagem: R$ 1,00
Manutenção/perdas: R$ 1,00
Custo estimado: R$ 30,00
Esse é apenas um exemplo didático. Os valores reais precisam ser calculados de acordo com os custos da sua empresa.
Como aumentar a margem sem simplesmente aumentar o preço?
Uma estratégia interessante é trabalhar na eficiência da produção.
Em vez de pensar apenas em aumentar o preço final, procure reduzir perdas e melhorar o aproveitamento.
Algumas possibilidades:
Melhor aproveitamento do filme
Organize as artes para reduzir áreas inutilizadas.
Redução de erros
Padronize arquivos e procedimentos.
Manutenção preventiva
Reduza problemas inesperados durante a produção.
Padronização dos parâmetros
Utilize configurações previamente testadas.
Organização dos pedidos
Agrupe trabalhos semelhantes quando possível.
Controle de estoque
Evite desperdícios e compras desnecessárias.
Equipamento adequado também faz parte da estratégia
A escolha da impressora deve considerar não somente o preço do equipamento, mas também a necessidade de produção.
Para uma empresa com menor demanda, uma configuração pode atender perfeitamente.
Para uma operação que recebe grandes quantidades de pedidos, fatores como largura, número de cabeças, produtividade e automação passam a ter maior importância.
A linha VolkerTech da SCMídia possui diferentes soluções DTF para diferentes perfis de produção.
Entre elas estão:
VT-A452TS
Uma configuração de 45 cm voltada para uma operação mais compacta.
VT-A452T
Modelo de 45 cm com duas cabeças Epson i3200.
VT-A605T
Modelo de 60 cm com cinco cabeças Epson i3200, voltado para uma estrutura de maior capacidade.
A escolha deve ser feita considerando o volume de produção, espaço disponível, tipos de trabalhos e planejamento de crescimento.
Uma dica importante: acompanhe o custo por mês
Não calcule o custo somente uma vez.
Os valores podem mudar.
O preço dos insumos pode aumentar, o consumo pode variar e a produtividade da empresa também pode mudar.
Por isso, acompanhe mensalmente:
- Quantidade de filmes utilizados;
- Litros de tinta consumidos;
- Quantidade de TPU;
- Número de estampas produzidas;
- Número de peças perdidas;
- Horas de máquina;
- Gastos com manutenção.
Com esses dados, fica mais fácil identificar mudanças no custo de produção.
Conheça o custo real antes de definir o preço
Calcular o custo de uma estampa DTF é muito mais do que somar o preço da tinta, do filme e do TPU.
É necessário olhar para todo o processo.
Material + equipamento + energia + mão de obra + manutenção + perdas + tempo = custo real da produção.
Quanto mais preciso for esse cálculo, maior será a capacidade da empresa de tomar decisões sobre preços, investimentos e crescimento.
Para quem utiliza equipamentos VolkerTech da SCMídia, também é importante considerar a configuração da máquina, o volume produzido e o tipo de trabalho realizado.
Quer estruturar melhor sua produção DTF?
A SCMídia oferece soluções para impressão e personalização têxtil, incluindo impressoras DTF VolkerTech e insumos para o processo.
Conheça os equipamentos e avalie qual solução pode atender às necessidades da sua produção.
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